MS 오피스를 정품인증 할 필요없이 무료 사용 할 수 있는 프로그램 Microsoft 365

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여러분 MS OFFICE 제품을 컴퓨터에 설치 할 필요없이 인터넷만 연결되어 있다면 정품 인증 할 필요없이 무료로 사용 할 수 있다는 사실 알고 계셨나요? 바로 Microsoft 365라는 구독형 클라우드 기반 오피스 서비스 인데요!! 이 서비스는 유료버전과 무료버전이 있고, 무료버전에서는 5GB의 원 드라이브 클라우드 서비스와 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 제품을 사용 할 수 있습니다. 그 외 Microsoft 365의 모든 기능을 사용하려면 금액을 지불해야 하지만 문서작업만 하는 경우라면 무료버전을 사용해도 충분하다고 생각합니다. 여러분들이 갑작스럽게 오피스 프로그램을 사용해야 할 경우 또는 오피스가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 문서작업을 해야 할 경우 유용하게 사용 할 수 있습니다. 그럼 지금부터 시작하겠습니다.!!

Microsoft 365 란?

Microsoft 365은 Microsoft사의 구독형 클라우드 기반 서비스로, 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 앱을 비롯하여 원드라이브, 아웃룩, 팀즈 등의 서비스를 제공합니다. Microsoft 365을 사용하면 인터넷에 연결된 장치에서 언제 어디서든 문서를 만들고, 저장하고, 공유할 수 있으며, 동시에 친구 또는 직장 동료와 함께 문서를 수정 할 수 있습니다. 그리고 보안 기능을 포함하여 데이터의 안전성과 개인정보 보호를 강화해 줍니다. Microsoft 365에서 생성된 문서는 기본적으로 원드라이브에 저장이 되며 , USB에 들어있는 Office 문서를 원드라이브에 저장하면 곧바로 Microsoft 365로 편집할 수 있고 , 다른이름으로 저장하여 문서 복사본을 내 컴퓨터 또는 USB 같은 저장 장치에 저장 할 수 있습니다.

Microsoft 365의 주요 기능

• Word, Excel, PPT 등과 같은 기본적인 오피스 앱을 비롯하여, 원 드라이브, 팀즈 등 유용한 앱과 서비스를 포함합니다.
• 원드라이브를 통한 클라우드 기반의 파일 저장 및 공유가 가능합니다.
• 웹 및 모바일에서도 모든 앱과 서비스에 액세스할 수 있습니다.
• 팀즈를 통해 온라인으로 회의를 개최하고, 화면 공유, 채팅 등 다양한 협업 기능을 제공합니다.
• 보안 기능을 강화하여, 문서 및 파일의 보안성을 보장하고, 스팸 메일 등의 해킹 시도를 방지합니다.
• 구독 기간 동안 자동 업데이트가 가능하며, 무료로 오피스 제품을 포함하여 5GB의 원드라이브 저장 공간을 사용 할 수 있습니다.
• Microsoft 365의 인공지능 기능은, 사용자의 작업 패턴을 분석하여 작업 효율을 높일 수 있는 인사이트와 추천을 제공합니다.
• Microsoft 365을 사용하여, 다양한 장치에서 파일에 접근하고, 언제 어디서나 작업할 수 있습니다.
• 개인 및 비즈니스용으로 구성 가능한 다양한 구독 플랜과 가격 옵션을 제공합니다.

Microsoft 365의 구성 요소

• 워드 (Word): 텍스트 문서를 만들고 편집할 수 있는 워드 프로세서입니다.
• 엑셀 (Excel): 데이터를 시각화하고 분석할 수 있는 스프레드시트 프로그램입니다.
• 파워포인트 (PowerPoint): 프리젠테이션을 제작하고 발표할 수 있는 도구입니다.
• 아웃룩 (Outlook): 이메일, 캘린더, 연락처 등의 관리를 위한 프로그램입니다.
• 원노트 (OneNote): 노트, 메모, 리스트 등을 저장하고 공유할 수 있는 도구입니다.
• 원드라이브 (OneDrive): 클라우드 기반의 파일 저장소로, 파일 및 폴더를 저장하고 공유할 수 있습니다.
• 팀즈 (Teams): 온라인 회의 및 협업을 위한 도구로, 비디오 콜, 채팅, 파일 공유, 화면 공유 등의 기능을 제공합니다.
• 기타 앱 및 서비스: Microsoft 365 구독에 따라, Access, Publisher, Exchange, SharePoint, Stream 등의 다양한 앱 및 서비스를 제공합니다.

Microsoft 365의 가격 정책

개인용

개인용 Microsoft 365 구독에 대한 가격은 무료 버전, 유료 버전( 월 9.99달러 또는 연간 99.99달러)이 있습니다. 무료 버전은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 5GB의 원드라이브 스토리지를 제공하며, 유료버전은 1TB의 원드라이브 스토리지와 함께 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive 및 Publisher와 Access를 사용 할 수 있습니다.

기업용

기업용 Microsoft 365는 다양한 플랜을 제공하며, 가격은 월별 청구, 연간 청구 또는 기타 옵션으로 결제할 수 있습니다. 기업용 Microsoft 365의 가격은 플랜에 따라 다르며, 최저가 플랜은 월별 5달러에서 시작합니다. 더 많은 기능이 필요한 기업용 Microsoft 365 플랜은 월별 20달러 이상으로 가격이 상승할 수 있습니다.

학생 및 교직원용

학생 및 교직원용 Microsoft 365 구독도 제공되며, 학교 또는 대학의 정책에 따라 가격이 결정됩니다. 일부 교육 기관에서는 Microsoft 365 구독을 무료로 제공하기도 합니다.

Microsoft 365의 장단점

Microsoft 365 장점

• 클라우드 기반: Microsoft 365은 클라우드 기반으로 제공되므로 사용자는 인터넷에 연결되어 있는 모든 기기에서 파일에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
• 다양한 앱 및 서비스: Microsoft 365은 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀즈 등 다양한 앱 및 서비스를 제공하여 사용자의 생산성을 높여줍니다.
• 보안: Microsoft 365은 강력한 보안 기능을 제공하여 사용자의 데이터를 보호합니다. 사용자는 데이터를 로컬 컴퓨터가 아닌 클라우드에 저장하므로 데이터 유실 우려가 줄어듭니다.
• 팀 작업: Microsoft 365은 팀 작업을 위한 다양한 기능을 제공하여 사용자들이 함께 작업하고 협업할 수 있습니다.
• 업그레이드 및 지원: Microsoft 365은 최신 버전으로 자동 업그레이드되므로 사용자는 항상 최신 버전의 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 또한 Microsoft에서는 지원을 제공하여 사용자의 문제를 빠르게 해결해 줍니다.

Microsoft 365 단점

• 가격: Microsoft 365은 무료로 사용 할 수 있지만 모든 기능을 사용하려면 비용이 들어가는 구독 기반 서비스이므로 월별 또는 연간 비용이 발생합니다.
• 인터넷 연결 필요: Microsoft 365을 사용하려면 인터넷 연결이 필요합니다. 인터넷 연결이 불안정한 경우 사용자는 파일에 접근할 수 없습니다.
• 프라이버시 우려: Microsoft 365은 사용자의 데이터를 클라우드에 저장하므로 프라이버시 우려가 있을 수 있습니다. 그러나 Microsoft는 데이터 보호 및 개인 정보 보호를 위한 강력한 보안 조치를 취하고 있습니다.
• 맞춤 설정의 한계: Microsoft 365의 기능은 매우 다양하지만, 사용자는 종종 맞춤 설정이 필요한 경우가 있습니다. 하지만 사용자의 요구에 맞춘 맞춤 설정이 제한적일 수 있습니다.
• 속도 및 성능: Microsoft 365은 클라우드 기반이므로 사용자의 인터넷 속도에 따라 성능이 좌우됩니다. 빠른 인터넷 연결이 필요합니다.

Microsoft 365의 사용 예시

개인 사용자

• 문서 작성 및 편집: 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 앱을 사용하여 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.
• 이메일 관리: 아웃룩을 사용하여 이메일을 관리하고 일정을 관리할 수 있습니다.
• 클라우드 스토리지: OneDrive를 사용하여 파일을 클라우드에 저장하고 언제 어디서든 액세스할 수 있습니다.
• 원격 작업: Teams를 사용하여 원격으로 회의를 진행하거나 동료들과 협업할 수 있습니다.

비즈니스 사용자

• 팀 협업: Teams를 사용하여 회사 내부에서 원격 회의를 진행하고, 동료들과 쉽게 협업할 수 있습니다.
• 팀 협업: Teams를 사용하여 회사 내부에서 원격 회의를 진행하고, 동료들과 쉽게 협업할 수 있습니다.
• 데이터 관리: SharePoint를 사용하여 회사 내 데이터를 효율적으로 관리하고, 공유할 수 있습니다.
• 작업 흐름 자동화: Power Automate를 사용하여 업무를 자동화하고 효율적으로 처리할 수 있습니다.
• 비즈니스 인텔리전스: Power BI를 사용하여 데이터를 시각화하고, 데이터 분석을 통해 비즈니스 인텔리전스를 얻을 수 있습니다.

Microsoft 365와 기타 오피스 프로그램과의 차이점

Microsoft 365는 구독 서비스이며, 월별 또는 연간 구독료를 지불하면 최신 버전의 Microsoft Office 앱과 다양한 클라우드 서비스에 액세스할 수 있습니다. 반면, Office 소프트웨어는 일회성 비용을 지불하여 소프트웨어를 구매하고 설치할 수 있는 설치형 오피스 프로그램 입니다.

Microsoft 365는 Office 소프트웨어를 포함하여 많은 클라우드 서비스를 제공합니다. 사용자는 웹 브라우저를 통해 이러한 서비스에 액세스하거나, 모바일 앱 또는 데스크톱 앱을 설치하여 사용할 수 있습니다. 또한, Microsoft 365 구독자는 새로운 기능 및 보안 업데이트를 자동으로 받을 수 있으며, 모든 장치에서 동기화되는 OneDrive 클라우드 스토리지를 사용할 수 있습니다.

반면, Office 소프트웨어는 일회성 비용을 지불하고 설치하여 사용합니다. Office 소프트웨어는 구독서비스와 달리 다양한 클라우드 서비스를 제공하지 않지만, 사용자는 소프트웨어를 오프라인에서 사용할 수 있습니다.

또한, Microsoft 365는 구독 기반 모델을 채용하여 더 많은 기능을 제공합니다. 예를 들어, Microsoft 365는 비즈니스용 Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Power BI, PowerApps 등의 엔터프라이즈 수준 서비스를 제공합니다. 반면, Office 소프트웨어는 비즈니스용 서비스를 제공하지 않습니다.

따라서 Microsoft 365는 유연성과 모바일 액세스, 보안 및 다양한 클라우드 서비스 제공 등의 장점을 가지며, Office 소프트웨어는 비교적 저렴하고 간단하며 오프라인에서 사용 가능합니다.

Microsoft 365의 보안 기능

• 멀웨어 및 스팸 보호: Microsoft 365는 Exchange Online Protection(이메일 보호) 및 Windows Defender(악성 코드 보호)를 사용하여 멀웨어 및 스팸을 차단합니다.
• 엑세스 제어: Microsoft 365은 액세스 제어 기능을 사용하여 사용자의 계정 및 액세스를 보호합니다. 사용자는 기기 및 위치에 따라 액세스를 제한할 수 있으며, 관리자는 사용자의 활동을 모니터링하고 필요한 경우 추가 보호 조치를 취할 수 있습니다.
• 데이터 암호화: Microsoft 365은 BitLocker 기능을 사용하여 Windows 기기의 데이터를 암호화하며, Azure Information Protection을 사용하여 Office 문서와 PDF 파일 등의 중요한 데이터를 암호화합니다.
• 멀티 팩터 인증: Microsoft 365은 멀티 팩터 인증(MFA)을 사용하여 사용자의 로그인 보안을 강화합니다. 이 기능은 사용자가 사용자 이름과 암호 외에도 추가 인증 요소(예: 스마트폰 앱 또는 SMS 코드)를 제공해야 로그인할 수 있도록 합니다.
• 보안 관리: Microsoft 365은 관리자가 사용자의 활동을 모니터링하고 보안 위반 사례를 감지하여 대처할 수 있는 보안 관리 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 위험 식별, 보안 기준 준수, 보안 분석 등이 포함됩니다.
• 조직의 보안 정책 적용: Microsoft 365은 조직의 보안 정책을 적용하고, 사용자가 이러한 정책을 준수하도록 강제할 수 있습니다. 이러한 기능은 사용자가 공유하는 데이터에 대한 암호화 요구 사항, 데이터 백업 정책, 특정 애플리케이션의 사용 제한 등을 포함합니다.

Microsoft 365의 사용 시 필수 조건

• 인터넷 연결: Microsoft 365은 클라우드 기반 서비스이므로 인터넷 연결이 필요합니다.
• 지원되는 기기: Microsoft 365은 Windows, Mac, iOS 및 Android와 같은 다양한 기기에서 사용할 수 있습니다. 사용자가 사용하는 기기가 Microsoft 365의 지원 목록에 있는지 확인해야 합니다.
• 최신 브라우저: Microsoft 365을 사용하려면 최신 버전의 웹 브라우저를 사용해야 합니다. Internet Explorer 11보다 최신 버전의 Microsoft Edge, Google Chrome 또는 Mozilla Firefox와 같은 브라우저를 사용하는 것이 좋습니다.
• Microsoft 계정: Microsoft 365을 사용하려면 Microsoft 계정이 필요합니다. 이 계정은 Outlook.com, Hotmail.com, Live.com 또는 MSN.com과 같은 이메일 주소를 사용하여 만들 수 있습니다.
• 구독 요금: Microsoft 365은 무료 버전을 사용해도 충분히 일반 문서를 작성하는데 불편함이 없지만 모든 기능을 사용하려면 구독 요금을 지불해야 합니다. 구독 요금은 사용자 수, 기능 및 기간에 따라 달라질 수 있습니다.

Microsoft 365 사용방법

1 아래 링크를 클릭하면 Microsoft 365 사이트에 접속 할 수 있습니다.

Microsoft 365 접속 사이트 바로가기

2 계정이 있으신분들은 로그인, 계정이 없다면 "무료 Microsoft 365 버전에 등록" 링크를 클릭하여 MS 회원 가입을 해야 합니다.

3 아이디와 암호를 넣고 로그인을 해줍니다.

4 로그인을 하게되면 마이크로소프트에서 제공하는 모든 제품을 확인 할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴를 보시면 Word, Excel, PPT ,Outlook, OneDrive, Teams, OneNote 등 MS 오피스 제품들을 모두 확인 할 수 있고 중앙에 보시면 곧바로 문서를 오피스 제품별로 문서를 생성 할 수 있습니다. 이제 무료로 엑셀, PPT, Word 문서를 생성하고 편집해 보세요!!

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

끝.